многозадачность, умение оперативно выполнять поручения руководства;
опытный пользователь ПК (отличное знание работы с документами в Word, Excel, PDF), Консультант+, LeaderTask, Casebook, работа с Яндекс.Диск, быстрый поиск информации в интернете, знание офисной техники;
важны такие качества как: дисциплина, ответственность, пунктуальность, исполнительность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, умение работать в команде, умение разрешать конфликты и находить компромиссы.
Обязанности:
создание условий, способствующих максимально эффективной работе офиса (организация рабочих мест, заказ воды, продуктов, хозяйственных товаров, канцтоваров, необходимой оргтехники, расходных материалов, поддержание порядка в кабинете руководства, организация питания руководства);
выполнение личных поручений руководства;
встреча и прием посетителей (чай, кофе);
оформление и ведение архива;
систематизация хранения документов;
подготовка и оформление документов к встречам, совещаниям;
ведение делопроизводства, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль за её техническим состоянием;
прием и отправка сообщений, писем, корреспонденции;
регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч и пр.);