Офис-менеджер

Бизнес-Развитие

Офис-менеджер

Москва, Новодмитровская улица, 2к2

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Требования:

  • опыт работы в юридической компании приветствуется;
  • знание делопроизводства, делового этикета, грамотная речь, правильная дикция, коммуникабельность и приветливость;
  • многозадачность, умение оперативно выполнять поручения руководства;
  • опытный пользователь ПК (отличное знание работы с документами в Word, Excel, PDF), Консультант+, LeaderTask, Casebook, работа с Яндекс.Диск, быстрый поиск информации в интернете, знание офисной техники;
  • важны такие качества как: дисциплина, ответственность, пунктуальность, исполнительность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, умение работать в команде, умение разрешать конфликты и находить компромиссы.

Обязанности:

  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе офиса (организация рабочих мест, заказ воды, продуктов, хозяйственных товаров, канцтоваров, необходимой оргтехники, расходных материалов, поддержание порядка в кабинете руководства, организация питания руководства);
  • выполнение личных поручений руководства;
  • встреча и прием посетителей (чай, кофе);
  • оформление и ведение архива;
  • систематизация хранения документов;
  • подготовка и оформление документов к встречам, совещаниям;
  • ведение делопроизводства, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
  • работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль за её техническим состоянием;
  • прием и отправка сообщений, писем, корреспонденции;
  • регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
  • помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч и пр.);
  • ведение отчетных документов для руководства;
  • ведение типовых кадровых документов;
  • ведение типовых бухгалтерских документов.

Условия:

  • рабочее время с 10.00 до 19.00
  • график 5/2
  • оформление по трудовому законодательству‚
  • оплата больничного
  • предоставление питания (обеды)
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • Управление документооборотом
  • Поддержка работы офиса
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Московский Центр Строительной Экспертизы

Офис-менеджер

Московский Центр Строительной Экспертизы

Полный день
  • Москва

  • от 92000 RUR

Рекомендуем
Алкионика

Офис-менеджер

Алкионика

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

ФинПрофи (ООО Финансовые Технологии)

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Форум Групп

Офис-менеджер

Форум Групп

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

LYMpro
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Ласа Лабораториос

Офис-менеджер

Ласа Лабораториос

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

МКК ТачФинанс

Офис-менеджер

МКК ТачФинанс

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Маяк
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Инженер

Секретарь

Инженер

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АВЕРТА Групп

Офис-менеджер

АВЕРТА Групп

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

АСС АйТи

Офис-менеджер

АСС АйТи

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

СТО Конгресс

Офис-менеджер

СТО Конгресс

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Офис-менеджер

Мартини РУС Российский производитель светотехнического оборудования

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Инжиниринговый центр Энергострой

Офис-менеджер

Инжиниринговый центр Энергострой

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Москомстрой

Офис-менеджер

Москомстрой

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ДАЛКОС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Секвойя Сервис

Офис-менеджер

Секвойя Сервис

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГК ДИАТ
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию