Офис-менеджер

Группа компаний "МОС-ЭКСПЕРТ" - ведущая экспертная компания в области инжиниринга и судебно-строительной экспертизы приглашает вас принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджер

Мы гарантируем интересную мотивацию, справедливую оценку результата и широкие возможности развития профессионального развития и карьерного роста!

Мы активно расширяемся, наши проекты по всей России и с Вашей помощью нацелены стать экспертной организаций №1 в РФ. Если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, если Вы искренне любите свою работу и сфокусированы на результат – будем рады познакомиться с вами!

Обязанности:

• Организация комплексного жизнеобеспечения офиса;

• Организация закупок для работы офиса (продукты питания, канцелярия, хоз. товаров, расходные материалы);

• Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса (поддержание порядка в офисе, организация работ по устранению неисправностей)

• Работа с курьерами, приём и отправка корреспонденции

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, брошюровка документов для отправки и передачи в архив);

• Документационное обеспечение управления (оформление писем, подготовка документов компании)

• Документооборот, контроль согласования, отработка комментариев и правок, передача документов на подписание, ведение реестра.

• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников: подбор подрядчиков, локаций, контроль исполнения ТЗ

• Работа на корпоративном портале (рассылка новостей, календарь событий, мероприятий), уведомления сотрудникам

• Административная поддержка и выполнение задач руководителя.

• Высшее профессиональное образование (гуманитарное, юридическое)
• Опыт работы на позиции Офис-менеджера, Администратора офиса не менее 3 лет
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы с Битрикс24, 1C, системами ЭДО (приветствуется)
• Уверенный пользователь ПК продуктов OS Windows

• Ответственность, внимательность, грамотность, пунктуальность

• Отличные коммуникативные навыки, вежливость.

• Умение работать с большим объемом задач, многозадачность, стрессоустойчивость.

• Исполнительность и инициативность.

• Работа в стабильной компании
• Офис в шаговой доступности от м. Цветной бульвар и м. Сухаревская
• Возможность профессионального роста и обучения
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Поощрения за внедрение собственных идей по повышению эффективности своих процессов
• Своевременные выплаты заработной платы (оклад + бонусы), уровень заработной платы обсуждается лично, согласно вашему опыту и навыкам