Офис-менеджер

Москва, улица Бутлерова, 17

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием входящих звонков и электронных писем;
Контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
Контроль работы курьерской службы и технического персонала (клининговой службы и др.);
Работа с корреспонденцией и документооборотом организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов.;
Отслеживание оплаты счетов за аренду, интернет, телефонию;
Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, деловая переписка;;
Оформление пропусков, встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
Организация командировок сотрудников. Администрирование сервиса по бронированию.
Ведение табеля учета рабочего времени;
Контроль мобильной связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);
Организация работы офиса: заказ воды, канцелярии и других необходимых мелочей;
Исполнение рабочих поручений директора: найти, организовать, купить/заказать, оформить.
Помощь коллегам в организационных вопросах.
Контроль чистоты и уюта в офисе, уход за цветами;

Требования:

Образование – высшее;
Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя;
Опыт ведения документации с использованием современных информационных технологий;
Организованность, ответственность, эффективное распределение рабочего времени;
Умение быстро находить и анализировать информацию;
Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК;
Вежливость и соблюдение принципов деловой этики;
Исполнительность и сообразительность;

Условия:

Зарплата 80 000 руб. с НДФЛ + годовая премия в размере оклада;
Официальное оформление
пятидневная paбочая недeля с 10:00-19:00, сб-вc выхoдной
- oплатa больничного
- отпуск преимущественно летом 28 календарных дней
- отпуск оплачиваемый по среднемесячному доходу
Шаговая доступность от м . Калужская
Корпоративы
Офис на 25 сотрудников