Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии)
- Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции.
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
- Документооборот, регистрация корреспонденции;
- Организация приема посетителей, оформление пропусков.
- Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга).
- Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе )
- Опыт работы в качестве секретарем не менее шести месяцев;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), опыт работы с оргтехникой;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь;
- Хорошая оперативная память;
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, четкое понимание поставленных задач, внимательность, исполнительность, серьезное отношение к работе, умение работать в режиме многозадачности, организованность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.
- Оформление по ТК РФ.
-
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
- График работы: 5/2 с 09.00-18.00 (пятница до 17.00)
- Современный комфортный офис рядом с м.Павелецкая (10 минут от метро)