Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• организация приёма посетителей и гостей;
• прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя;
• информационно-аналитическая и административная поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, отчетов);
• ведение переписки по поручению руководителя;
• ведение делопроизводства и документооборота;
• согласование, проверка и подготовка договоров;
• сопровождение на переговорах, языковая поддержка;
• помощь в телефонных и видео переговорах с поставщиками и логистами;
• переводы документации и различных актов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в организационных вопросах;

Требования:

• опыт работы помощником/бизнес-ассистентом руководителя, офис менеджером;
• способность всегда понимать руководителя;
• чувство такта;
• наличие высшего образования;
• отличное знание английского языка;
• также приветствуется знание китайского языка;
• знание основ делопроизводства, деловой переписки, грамотная речь;
• опыт работы с документами (внутренними и внешними). Приветствуется понимание первичной бухгалтерской документации;
• приветствуется знание ВЭД и логистических процессов;
• Отличное знание компьютера! Особенно: MS Office, Word, Excel, Power Point,Интернет, google таблицы.

Личные качества:

• коммуникабельность;
• умение расположить к себе людей и построить эффективную систему взаимодействия;
• стрессоустойчивость;
• умение работать в условиях многозадачности;
• организованность и системность;
• исполнительность;
• внимательность к деталям;

Условия:

• трудоустройство по ТК;
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
• дружный коллектив, у нас очень уютно, тепло и комфортно, вам точно понравится! :-)
• удобный офис в 15 минутах езды от м.Киевская;
• своевременная выплата заработной платы;
• наличие кухни и места для комфортного проведения обеденного времени.