Личный помощник руководителя

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает второе место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонал

Обязанности:

• административная поддержка и координация руководителя
• организация деловых встреч, совещаний и переговоров (подборка, печать и брошюровка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, контроль регламентов, ведение протоколов, оформление результатов),
• поздравительные кампании (основные праздники)
• подготовка командировок и поездок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка маршрута)
• курировать задачи личной жизни руководителя: спорт, хобби, здоровье, питание
• взаимодействие с подрядчиками и партнерами: поиск подрядчиков, контроль качества работы
• координация водителей и курьерских служб
• делопроизводство, работа с документами, отчетность по расходам

• высшее образование
• опыт работы личным помощником / ассистентом от 3х лет
• опыт travel поддержки
• умение работать с большим объемом информации, анализировать данные, предлагать варианты решений задачи
• Word, Excel, оргтехника, высокая скорость печати
• грамотная речь, умение понятно излагать свои мысли в устной и письменной форме
• отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности

• официальная заработная плата, годовой бонус по результатам KPI
• рабочий день с 10:30 до 19:30, график 5/2
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию
• перспективы карьерного роста внутри компании
• корпоративные спорт, мероприятия и подарки для сотрудников
• льготные условия кредитования в группе, бонусные программы