Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация рабочего дня руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя об этом;
• Travel Support: логистика и подбор оптимальных маршрутов российских и зарубежных командировок; VISA Support, бронирование билетов, номеров отелей, автомобилей и прочее; организация трансфера;
• Организация мероприятий, назначение встреч вне офиса;
• Подготовка деловых писем;
• Контроль исполнения поручений;
• Поиск и систематизация информации;
• Выполнение личных поручений при необходимости.

Требования:

• Опыт работы на позиции Персонального ассистента / помощника руководителя от 1 года;
• Знание деловой этики;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошие организаторские способности;
• Способность к интенсивной работе, высокий интеллектуальный и культурный уровень, энергичность, стрессоустойчивость;
• Английский на уровне не ниже intermediate.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших рекламных групп России;
• Гибридный формат работы;
• Комфортный, стильный офис в пешей доступности от м. Павелецкая;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата, ДМС, тренинги, льготный фитнес и насыщенная корпоративная жизнь;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.