Бизнес Ассистент в Инвестиционный Фонд

Международная инвестиционная компания специализирующаяся на прямых инвестициях по всему миру открывает набор на вакансию Бизнес Ассистента

Оформление в штат компании

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента с функциями личного помощника.

Важно: вакансия не предполагает удалённый формат работы, только офис

или гибрид. Основной офис компании находится в Москве, в шаговой

доступности от метро.

В обязанности входит:

• Операционная поддержка руководителя и инвестиционной

команды (60% бизнес-задач) в т.ч.,

- Контроль и мониторинг выполнения тактических и стратегических задач, поставленных руководителем;

- Ассистирование на встречах, подготовка повесток встреч, написание "минуток" по результатам собраний;

- Выстраивание продуктивных коммуникаций с коллегами по совместным задачам, трекинг задач, которые "спускаются" от руководителя к ответственным;

- Взаимодействие с партнерами, клиентами и внешними контрагентами. Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя:

поиск и обработка информации по запросу;

- Анализ текущих бизнес-процессов, помощь в оптимизации и автоматизации процессов;

• Административная поддержка руководителя и инвестиционной команды (40% времени задач по lifestyle support):

- Управление рабочим календарем: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий в MS Outlook

- Администрирование офиса (ДМС, организация встреч, корпоративов и пр.)

- Выполнение личных поручений руководителя

- Помощь с получением виз, организация командировок, подготовка авансовых отчетов по результатам командировок, тревел поддержка в рабочих и личных поездках (личный

тревел – сложный и многосоставной, есть ряд подрядчиков и агентов, с которыми работаем);

Что мы ждем от кандидата?

• Образование и опыт:

- Высшее образование;

- Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя в инвестиционной/консалтинговой компании не менее 5-ти лет;

- Готовность быть на связи условно 24/7 (выходные и в ночные/вечерние часы могут возникать срочные вопросы, важно быть в доступе);

• Личные качества:

- Умение работать автономно, гибко и быть нацеленным на результат;

- Развитые навыки time менеджмента и умение соблюдать дедлайны;

- Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям;

- Проакивность, готовность брать ответственность, погружаться в новые процессы и выстраивать эффективную коммуникацию;

- Широкий кругозор, умение быстро схватывать и анализировать информацию;

- Системность, четкость, порядок в делах;

• Навыки:

- Продвинутый пользователь MS Office, Google таблицы;

- Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Miro, Yougile)

- Английский не ниже уровня intermediate;

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата: мы высоко ценим экспертизу и опыт наших сотрудников, регулярно пересматриваем уровень дохода в соответствии с эффективностью сотрудника;

• Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников

• Гибкое начало рабочего дня, офисный или гибридный формат;

• Подключение к программе ДМС;

• Ежегодный отпуск — 28 календарных дней