Бизнес-ассистент коммерческого директора

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением структурирования рабочего дня руководителя: ведением календаря, организацией встреч, планированием командировок, составлением расписания с учетом приоритезации;
• Организацией своевременного сбора информации для составления отчетных документов, подготовкой ко встречам, совещаниям, разработкой презентаций, отчетов;
• Формированием и ведением протоколов совещаний, контролем исполнения поручений;
• Организацией командировок руководителей департамента: оформлением и сдачей командировочных документов, заказом авиа, ж/д билетов и бронированием гостиниц, организацией трансфера;
• Ведением деловой переписки, информационными рассылками, документооборотом департамента;
• Организацией деловых переговоров с внешними партнерами и контрагентами, подготовкой необходимой информации;
• Выполнением личных поручений.

Для нас важно:

• Образование высшее;
• Обязателен опыт работы в должности бизнес-ассистент/ помощник руководителя;
• Опыт ведения сложных графиков руководителей, организации командировок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point), 1С;
• Владение английским языком на уровне B2 желательно;
• Коммуникабельность, педантичность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в самом развивающимся ритейле;

• Офисный формат работы в комфортном коворкинге БЦ Большевик (станция метро Белорусская);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату;

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией;

• Мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста в Компании;

• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone:более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за их реализацию.