Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
• Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий год руководителя и сотрудников уровня CEO-2);
• Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
• Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
• Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием;
• Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность;
• Презентационные качества: деловой стиль.

Условия:

• Корпоративный ноутбук и мобильная связь
• Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний
• Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки
• Премиальное банковское обслуживание
• Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone
• А также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.