Помощник/ассистент руководителя

Мы активно растущий Value added дистрибьютор, занимающий лидирующую позицию в сегменте телекоммуникационного оборудования.

В нашем портфеле много передовых решений и ведущих зарубежных производителей, наша филиальная сеть покрывает крупнейшие города России и стран СНГ, мы активно участвуем в выставках и конференциях и получаем отраслевые награды.

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов, ведение календаря событий, своевременное напоминание о мероприятиях, иные действия;
• Техническое обеспечение работы руководителей: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, кейтеринга или иного ресторанного обслуживания руководителей и их гостей;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Бронирование переговорных, сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Подготовка информационных, справочных, аналитических и других документов необходимых руководителям;
• Администрирование почты руководителей: просмотр и сортировка;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителей, организация деловой переписки;
• Сбор документации на подпись руководителям;
• Доведение до работников организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК (знание MS Outlook, Excel, Word) 1C, Битрикс-24 (желательно);
• Работа в режиме многозадачности;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил делового этикета;
• Стрессоустойчивость, самостоятельность, быстрая обучаемость.

Условия работы:

• Офис расположен на территории БЦ «Гринвуд» (72 км МКАД). От м. "Сходненская" регулярно ходит корпоративный транспорт;
• График работы с 9.45 до 18.15 (перерыв на обед 30 минут);
• Оформление по ТК (Срочный трудовой договор (декретная ставка) ;
• Бесплатный обед (талон);
• Компенсация транспортных расходов в размере стоимости месячного единого проездного;