Помощник руководителя/секретарь

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в МосЭДО: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Передача ответственным сотрудникам к исполнению

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов

• Ведение графика руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых непосредственным руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Встреча, навигация, сопровождение гостей, а также участников встреч и мероприятий

• Личные поручения

• Оконченное высшее образование

• Опыт работы секретарем/ помощником руководителя от 1 года

• Опыт работы в МосЭДО от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Пользователь программ MS Office

• Личностные качества: умение выстраивать эффективную коммуникацию на партнерском уровне, доброжелательность, инициативность, проактивность, нацеленность на достижение результата, ответственность

• Карьера в Правительстве Москвы
• Конкурентная заработная плата
• Работе в команде профессионалов
• Возможность проходить обучения от организации
• Возможность участвовать в неформальных мероприятиях внутри организации
• Комфортный офис в шаговой доступности м. Арбатская