Помощник Руководителя

Обязанности:

• организация и ведения делопроизводства в Подразделении, в том числе в системе электронного документооборота в соответствии с нормативными документами Банка;

• приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• обеспечение контроля исполнения Подразделением поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;

• организация и обеспечение руководителя Подразделения необходимыми для работы материалами и документами;

• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, ведение календаря, организация встреч и совещаний;

• подготовка документов для подписания руководителем Подразделения;

• ознакомление работников Подразделения с организационно-распорядительными и нормативными документами Банка;

• выполнение отдельных поручений руководителя Подразделения, связанных с функциями Подразделения.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности или со схожим функционалом от 1 года;

• знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;

• опытный пользователь ПК (MS Office, Word, PowerPoint, Excel и др.);

• грамотная устная и письменная речь;

• умение составлять и оформлять документы, вести деловую переписку;

• развитые навыки тайм-менеджмента;

• развитые навыки коммуникации;

• коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, способность к продуктивной работе в стрессовых ситуациях;

• опыт работы в компаниях с государственным участием будет являться преимуществом.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)