Главный специалист (помощник руководителя)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений структурными подразделениями Комитета.

• Организация и протоколирования совещаний.

• Сбор и подготовка материалов для личных докладов руководителя.

• Прием документов на подпись руководителя с последующей передачей в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Консультирование сотрудников на предмет корректности оформления докладов в соответствии с формулировкой поручения, размещения докладов в ЭДО и по иным вопросам документооборота.

• Контроль комплектности (достаточности), правильности оформления представленных на рассмотрение руководителю документов (материалов).

• Сбор, консолидация, систематизация и хранение информации по реализуемым направлениям деятельности Комитета.

• Подготовка проекта резолюции с последующей передачей руководителю на утверждение.

• Оконченное высшее образование.

• Опыт работы помощником руководителя/специалистом от 1 года.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опыт работы с МосЭДО.

• Пользователь программ MS Office (высокий уровень знания Powerpoint – как преимущество).

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Личностные качества: стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, высокий уровень коммуникации, внимательность, аналитический склад ума, умение быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и принимать решения в условиях ограниченного количества времени, адаптивность.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (понедельник-четверг) и с 08:00 до 15:45 (пятница), ненормированный рабочий день.

• Конкурентная заработная плата.
• Работе в команде профессионалов.
• Комфортный офис в центре г. Москвы.