Ведущий эксперт (специалист по документообороту/помощник руководителя)

Департамент инфраструктуры финансового рынка в поисках сотрудника-единомышленника, который хотел бы развиваться в финансовой сфере.

В зону ответственности департамента входят регулирование и надзор за финансовыми организациями, составляющими учетную инфраструктуру финансового рынка.

Одна из ключевых задач департамента в области регулирования на текущем этапе — формирование и развитие нормативного и законодательного регулирования новых видов деятельности и осуществляющих их субъектов.

Задачи:

- работа с документами: составление /регистрация/контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе – распределение по подразделениям внутри Департамента поступивших в приемную документов;

- планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях, ведение календаря руководителя в Outlook;

- контроль исполнения поручений руководителя;

- организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров как очно, так и с использованием средств ВКС;

- организация приема посетителей;

- прием и распределение звонков;

- поиск и систематизация информации по различной тематике;

- организация и поддержка социальной коммуникации, в том числе – контроль и организация поздравлений с праздниками;

- организация бизнес-поездок.

- высшее образование (Специальность или направление подготовки: «Филология», «Документоведение и архивоведение», «Экономика», «Юриспруденция»);

- профильный опыт работы личным помощником или делопроизводителем от 1 года;

- умение вести деловую переписку в соответствии в нормативными требованиями;

- навыки работы с системами электронного документооборота;

- грамотная устная и письменная речь.