Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
Осуществление travel-поддержки (включая авансовые отчеты);
Полный документооборот, протоколирование встреч;
Подготовка списков подарков на праздники, организация поздравлений;
Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
Выполнение личных поручений.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 5-ти лет, в том числе ассистентом у первого лица не менее 3-х лет;
Уверенный английский язык (не ниже upper-intermediate / B2);
Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point и т.д.) и офисной техники;
Грамотная устная и письменная речь;
Отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности,