Ассистент (помощник) генерального директора

Должностные обязанности:

1. Организационная поддержка руководителя:

• Планирование и организация рабочего графика директора, ведение расписания встреч, поездок и мероприятий.
• Координация взаимодействия между генеральным директором и сотрудниками различных подразделений.
• Обеспечение своевременности подготовки документов и материалов для совещаний и заседаний.

2. Информационно-аналитическая работа:

• Поиск и сбор информации, необходимой руководителю для принятия решений.
• Подготовка презентаций, докладов и прочих информационных материалов.

3. Документационное обеспечение:

• Ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, обработка и отправка всей поступающей и исходящей документации).
• Составление писем, запросов, поручений и другой документации по поручению руководителя.
• Контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.

4. Административная деятельность:

• Прием посетителей, телефонных звонков и обработка корреспонденции.
• Поддержка порядка и комфорта в рабочем кабинете руководителя.
• Решение организационных вопросов, связанных с командировками и мероприятиями.
• Забота о порядке и комфорте рабочей зоны, поддержание чистоты и эстетичности пространства.
• Организация мероприятий, командировок, деловых переговоров и корпоративных праздников.

5. Коммуникация и взаимодействие:

• Общение с посетителями, коллегами, контрагентами, принятие и распределение телефонных звонков, электронной почты.
• Внутренняя коммуникация с подразделениями компании для решения оперативных вопросов,
• Внешнее взаимодействие с партнерами, поставщиками, клиентами и государственными органами.
• Поддержание связи с персоналом, координация действий сотрудников разных отделов.

• 6. Дополнительные поручения:

• Выполнение специальных заданий и поручений руководителя, связанных с оптимизацией процессов управления и развитием бизнеса.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 5 лет по специальности (предпочтительно в крупных компаниях).
• Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотность, высокая скорость печати.
• Английский язык – не ниже Pre-Intermediate.
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.
• Знание основ действующего законодательства.
• Грамотная, поставленная речь.

Мы предлагаем:

• Оформление и компенсационный пакет согласно ТК РФ.
• "Белая" заработная плата.
• Перспективы профессионального развития.
• Работа в офисе рядом с м. Ленинский проспект (10 мин пешком).
• График работы с 9 до 18, офис.