Ассистент Генерального директора

На должность Ассистента Генерального директора ищем активного, целеустремленного и талантливого сотрудника

Чем Вам предстоит заниматься:

- Организация рабочего времени руководителя: планирование, координация расписания деловых встреч, коммуникация с клиентами и партнёрами

- Поддержка деловой переписки: составление отчетов, презентаций в том числе на английском языке, получение материалов в установленный срок

- Решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование гостиниц; оформление командировок, подготовка необходимых документов

- Подготовка к мероприятиям: организация бизнес конференций, подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с деловой прессой, участие в формировании корпоративного бренда

- Аналитическая и информационная поддержка: поиск, визуализация и структурирование необходимой информации, подготовка документов, приказов и регламентов, распоряжений, презентаций. Составление и консолидация отчетов и презентаций в программах Еxcel и PowerPoint

- Координация работы команды: взаимодействие со структурными подразделениями компании, курирование и контроль исполнения принятых решений и поставленных задач. Подготовка и участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях. Организация руководящей команды

- Проектная деятельность: кросс-функциональные проекты, социальные проекты, развитие связей с итальянской культурой

Что мы ждем от Вас:

- Законченное высшее образование (желательно в гуманитарной области)

- Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджеров или ассистента с высоким уровнем сложности или менеджера проектов от 2 лет

- Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках. Владение английским языком не ниже уровня Intermediate

- Навыки систематизации данных. Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Опыт составления презентаций в формате PowerPoint и выполнение расчетов в Excel c помощью формул

- Инициативность и способность находить решение

- Стремление к высокому качеству выполнения задач

- Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки

- Отличные организационные навыки, ответственность, энергичность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность, пунктуальность

- Знание делового этикета, культурный кругозор

Мы готовы предложить Вам:

- Современный офис в БЦ, расположен в 7 минутах ходьбы от м. Нагатинская

- График работы 5/2, гибкий график с возможностью гибридной удаленной работы до 2 дней в неделю

- Достойный уровень заработной платы: обсуждается с успешным кандидатом

- Предусмотрены ежеквартальные премии согласно достигаемым KPI

- ДМС (после испытательного срока)

- Привлекательный социальный пакет (мобильная связь, оплата за проезд, оплачиваемый отпуск 30 кал. дней)

- Реальные возможности профессионального, карьерного и финансового роста. Все предыдущие ассистенты остались в компании и перешли на новые позиции

- Возможности внутреннего и внешнего обучения

- Дружный коллектив стабильной и крупной международной компании, яркие корпоративные мероприятия, занятия спортом