Помощник руководителя (временная ставка)

Обязанности:

• организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
• подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
• осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:
  - ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;
  - передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;
  - осуществление взаимодействия с работниками по вопросам поступления и обработки корреспонденции;
  - ведение учета документооборота, анализ, подготовка доклада руководству о ходе и результатах работы с документами;
  - осуществление контроля исполнения документов, постановка документов на контроль.

• высшее образование;

• знание делопроизводства и документооборота;

• знание основ менеджмента;

• знание этики делового общения;

• современные технологии работы со справочно-информационной базой;

• умение работать с большим объемом информации;

• умение работать в условиях сжатых сроков;

• написание кратких текстов;

• умение работать со сводными таблицами.

• получение уникального опыта в мегарегуляторе;
• возможности профессионального и карьерного развития;
• привлекательная система мотивации;
• широкий социальный пакет;
• корпоративное обучение;
• удобное расположение офиса;
• декретная ставка.