Основные обязанности:
- обеспечение деятельности приёмной руководителя;
- ведение рабочего графика-календаря руководителя;
- организация документооборота;
- контроль исполнения поручений;
- своевременное информирование руководителя о предстоящих встречах;
- представление запрашиваемой руководителем информации;
- ведение табеля учета рабочего времени работников подразделения;
- подготовка, заполнение и отправление отчетов;
- организация текущего хранения документов приемной Департамента
Основные требования:
- высшее образование;
- опыт работы в должности от 3х лет и более с функционалом помощника руководителя;
- опыт в области делопроизводства;
- опытный пользователь ПК;
- опыт работы в системе электронного документооборота;
- коммуникабельность и владение переговорным процессом;
- стрессоустойчивость и способность формирования приоритета задач.
Условия:
Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити
Льготы и преференции для работников:
- добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
- страхование жизни и страхование от несчастного случая;
- медицинский кабинет;
- кабинет психолога;
- корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
- корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
- корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)