Личный помощник/ассистент руководителя

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Управление рабочим графиком: организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий;
• Коммуникация и координация: обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними контрагентами, организация встреч, прием гостей;
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов;
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий;
• Поддержка руководителя в оперативных вопросах: оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.;
• Конфиденциальность и доверие: обеспечение конфиденциальности информации, доверительное отношение и поддержка руководителя в деловых и личных вопросах.

Требования:

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), Power Point;
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы бизнес-ассистентом обязательно от 3 лет.

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.

• График работы в офисе: понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00.

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.