Помощник руководителя

Гудийс

Помощник руководителя

Москва, Кутузовский проспект, 14

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Описание вакансии

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
- Напоминания о встречах
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
- Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
- Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
- Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
- Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Знание внутренней и внешней политики организации;
  • Знание принципов и методов администрирования;
  • Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
  • Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;

  • Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;

  • Знание правил составления и оформления документов;

  • Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;

  • Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;

  • Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;

  • Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Готовность быть на связи 24/7.

Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00.
Навыки
  • Организация встреч
  • исполнение поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Протоколирование
  • Подготовка отчетов
  • Административная поддержка руководителя
  • Подготовка заседаний совета директоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

DENTOPT
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Флэт и Ко
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Имплемента
Полный день
  • Москва

  • Не указана

АЙСБЕРРИ
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Помощник/ассистент руководителя

Потоцкая Татьяна Сергеевна

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ЛЕПИМ и ВАРИМ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ИнтерЛабСервис
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Секретарь/ Помощник/ Ассистент руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Smart move
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хово.Ру
Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Аэротон Корпорейт Трэвел

Помощник руководителя

Аэротон Корпорейт Трэвел

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

Hantico Сервис платформенной занятости

Помощник / Ассистент собственника бизнеса

Hantico Сервис платформенной занятости

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

Помощник руководителя

ТЕХНОЛОГИИ ОТРАСЛЕВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ

Полный день
  • Москва

  • от 140000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 65000 RUR

Помощник руководителя

ЦДМ на Лубянке

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

ПКФ МЕТИНВЕСТ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

МЛСТ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию