Москва, Кутузовский проспект, 14
Метро: Деловой центр (Выставочная)Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
- Напоминания о встречах
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
- Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
- Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
- Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
- Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;
Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
Знание правил составления и оформления документов;
Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;
Грамотная письменная и устная речь;
Готовность быть на связи 24/7.
Группа Компаний Нацпроектстрой
Москва
до 100000 RUR
Hantico Сервис платформенной занятости
Москва
до 100000 RUR