Помощник руководителя

СберАналитика — это аналитическая платформа, продукты которой помогают нашим клиентам открывать и развивать бизнес, изучать конкурентов, управлять рисками и оценивать аудиторию. Мы развиваем инновационные решения на современном техническом стеке.

Мы ищем высокоорганизованного, проактивного и надежного Личного помощника для Заместителя Генерального директора.

Твоя ключевая задача — обеспечить безупречную организацию работы руководителя, освободив его время для стратегических задач, и стать его надежной опорой в управлении операционными процессами. Ты будешь важным связующим звеном между руководителем, подразделениями компании и внешними партнерами.

Задачи:

• Полный контроль календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных конференций с учетом приоритетов и "защиты времени".
• Работа с несколькими почтовыми ящиками, наполнение календаря, организация "окон".
• Оперативное информирование об изменениях.

• Организация деловых поездок: подготовка документов, логистика по РФ (зарубежные поездки — редкость).

• Организация мероприятий: подготовка и проведение корпоративных событий для подразделения/руководителя (квизы, узкие мероприятия для команды менеджмента, возможна организация корпоративов, включая крупные с бюджетами). Организация подарков контрагентам, напоминание о датах.
• Персональная поддержка: обеспечение базового офис-сервиса.
• Тесное взаимодействие с помощником Генерального директора.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

• Желателен опыт в клиентском сервисе или в поддержке руководителей.

• Понимание субординации и формата общения со статусными лицами.

• Опыт работы в ИТ/финтехе — будет плюсом.

• Проактивность (умение предвидеть потребности без указаний) и ориентация на сервис.

• Умение эффективно планировать, расставлять приоритеты и работать в условиях сжатых сроков.

• Высокий уровень ответственности и дисциплины.

• Внимание к деталям и аккуратность.

• Стрессоустойчивость.

• Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные) на русском языке.

• Свободное владение ПК: Работа с почтой, календарем, базовый MS Office, Zoom.

• Оформление в штат по ТК РФ.

• Работа в аккредитованной ИТ-компании, сопутствующие льготы.

• Ежегодный бонус по итогам работы.

• ДМС, в т.ч. для родных по программе со-оплаты.

• Скидки и льготы от партнеров.

• Развитие и расширение компетенций внутри команды.

• Офисный формат работы (БЦ "Кругозор") м. Калужская/ Воронцовская.