Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Маршала Рыбалко, 2к8

Метро: Зорге

Описание вакансии

Обязанности:

Организационные и административные задачи:

•Бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов

•Планирование графика, организация встреч и переговоров

•Ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений

•Сопровождение руководителя на мероприятиях, переговорах (по необходимости)

Бизнес- и юридические задачи:

•Взаимодействие с юристами, нотариусами, банками, органами власти

•Подготовка, согласование и контроль подписания документов (договоры, доверенности, заявки)

•Работа с персоналом: подбор, контроль задач, взаимодействие с подрядчиками

•Базовый юридический анализ документов, сопровождение юридических процессов

Личные и бытовые поручения:

•Онлайн и оффлайн покупки (техника, подарки, одежда, предметы интерьера и т.п.)

•Организация ремонта, доставки, технического обслуживания

•Контроль бытовых и хозяйственных задач (клининг, авто, ЖКХ, страхование)

Прочее:

•Поиск информации, аналитика, сводные таблицы, подготовка отчетов

•Работа с подрядчиками и исполнителями — контроль сроков и качества

•Участие в запуске и сопровождении личных проектов руководителя

Требования:

•Опыт работы личным / исполнительным / бизнес-ассистентом от 2 лет

•Отличные навыки самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям

•Уверенное владение ПК, мессенджерами, Excel / Google Sheets, Google Docs

•Грамотная устная и письменная речь

•Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (переписка, звонки, сопровождение)

•Базовые юридические знания (договоры, доверенности, документы, понимание юридических процессов)

•Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся задачам

•Личностные качества: лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности

Условия:

•Гибридный формат работы: удаленно + встречи/сопровождение в Москве по необходимости

•Достойный уровень дохода

•Возможность развиваться в доверительном и динамичном рабочем процессе

•Участие в интересных проектах в сфере бизнеса, инвестиций, недвижимости

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • исполнение поручений руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Мебельная Фабрика ТРИАНА

Помощник/ассистент руководителя

Мебельная Фабрика ТРИАНА

Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
NSHR Рекрутинговое агентство Анастасии Поповой

Личный бизнес-ассистент

NSHR Рекрутинговое агентство Анастасии Поповой

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Герцен
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Личный ассистент

Матвеева Ксения Валерьевна

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Транспортная Компания «Руслан-1»

Личный помощник руководителя

Транспортная Компания «Руслан-1»

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Компания ПЭК

Бизнес-ассистент

Компания ПЭК

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Бизнес-ассистент собственника компании

HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Ассистент руководителя

Белявская Ксения Игоревна

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Фабрика Уюта
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рисолют
Полный день
  • Москва

  • до 95000 RUR

Клиника №1
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

СейлсСолюшен
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

PROWAY
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Парк в Орлово
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Getassistant
Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Астория
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию