Москва, улица Маршала Рыбалко, 2к8
Метро: ЗоргеОбязанности:
Организационные и административные задачи:
•Бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов
•Планирование графика, организация встреч и переговоров
•Ведение деловой переписки, контроль исполнения поручений
•Сопровождение руководителя на мероприятиях, переговорах (по необходимости)
Бизнес- и юридические задачи:
•Взаимодействие с юристами, нотариусами, банками, органами власти
•Подготовка, согласование и контроль подписания документов (договоры, доверенности, заявки)
•Работа с персоналом: подбор, контроль задач, взаимодействие с подрядчиками
•Базовый юридический анализ документов, сопровождение юридических процессов
Личные и бытовые поручения:
•Онлайн и оффлайн покупки (техника, подарки, одежда, предметы интерьера и т.п.)
•Организация ремонта, доставки, технического обслуживания
•Контроль бытовых и хозяйственных задач (клининг, авто, ЖКХ, страхование)
Прочее:
•Поиск информации, аналитика, сводные таблицы, подготовка отчетов
•Работа с подрядчиками и исполнителями — контроль сроков и качества
•Участие в запуске и сопровождении личных проектов руководителя
⸻
Требования:
•Опыт работы личным / исполнительным / бизнес-ассистентом от 2 лет
•Отличные навыки самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям
•Уверенное владение ПК, мессенджерами, Excel / Google Sheets, Google Docs
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (переписка, звонки, сопровождение)
•Базовые юридические знания (договоры, доверенности, документы, понимание юридических процессов)
•Стрессоустойчивость, гибкость, быстрая адаптация к изменяющимся задачам
•Личностные качества: лояльность, тактичность, соблюдение конфиденциальности
⸻
Условия:
•Гибридный формат работы: удаленно + встречи/сопровождение в Москве по необходимости
•Достойный уровень дохода
•Возможность развиваться в доверительном и динамичном рабочем процессе
•Участие в интересных проектах в сфере бизнеса, инвестиций, недвижимости
NSHR Рекрутинговое агентство Анастасии Поповой
Москва
от 100000 RUR
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 120000 RUR