Личный ассистент

Ищем внимательного, надёжного и чёткого ассистента, который поможет руководителю выстраивать процессы, не забывать о важных мелочах и не теряться в потоке задач.
В жизни руководителя — несколько проектов в разных сферах, двое детей, хоум-офис, поездки, встречи, общение с командой и друзьями.
Твоя задача — сделать её жизнь проще. Спокойнее. Структурнее.

Что особенно важно:

• Умение работать в многозадачности и держать фокус

• Высокая собранность и организованность

• Эмпатичность и такт — важно уметь заботиться и быть рядом по-человечески

• Умение думать на шаг вперёд, предлагать решения, а не просто ждать указаний

• Гибкость: быстро перестраиваться, не теряться в неопределённости

• Стремление к порядку — чтобы всё лежало по полочкам (в задачах, планах, письмах и поездках)

Обязанности:

• Ведение личных и рабочих трекеров задач (помнить, напоминать, завершать)

• Контроль дедлайнов по текущим задачам и проектам

• Организация встреч, переговоров, логистики

• Запись к мастерам, отслеживание приёмов, заказ нужного — от витаминов до ремонта стула

• Помощь в быту: подарки, дети, поездки, хоум-офис

• Поддержание порядка в Google Диске, Notion, почте

• Работа с таблицами, формами, выгрузками

• Поддержка в коммуникации: фильтрация входящих сообщений и писем

Требования:

• Любишь порядок и умеешь его создавать — спокойно, без лишней суеты

• Надёжена) и спокоена в ритме перемен

• Умеешь быть рядом, не мешая — и в нужный момент быть точным якорем

• Не боишься рутинных задач, но видишь в них ценность

• Думаешь на шаг вперёд, умеешь замечать то, что важно, даже если тебя не просили

• Тебе важно быть полезной, а не просто «выполнить»

• Знаешь, как сочетать чёткость и человечность

• Ищешь долгосрочную занятость в тёплой, живой команде — где важны не только задачи, но и состояние рядом

Условия:

• Формат: гибридный — онлайн + офлайн поддержка в Москве несколько раз в неделю

• Онлайн: ежедневная коммуникация, сопровождение задач, контроль процессов

• Офлайн: участие во встречах, сопровождение, поручения, сборы, логистика (в определённые дни в Москве)

• Занятость: полная (но без привязки к 9:00–18:00) — важен результат, а не формальный график

• Можно совмещать с подработкой, если это не влияет на вовлечённость и качество задач

• График: гибкий, с готовностью быть на связи в течение рабочего дня

• Оплата: по договорённости, зависит от опыта, скорости и степени самостоятельности

• Формат сотрудничества: долгосрочный. Ищем человека в систему, а не на пару месяцев