Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки);
Ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.;
Административная поддержка офиса ( получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных);
Подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.);
Координация исполнителей: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
Контроль сроков исполнения требований вышестоящих органов власти;
Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на подпись руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координация работы водителей.
Требования:
Наличие высшего образования;
Релевантный опыт работы от 3х лет
Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени
знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint;
умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки.
Условия:
График работы 5/2, потенциально ненормированный рабочий день
Стабильная заработная плата
Интересные и амбициозные задачи, динамичные проекты