Ведущий специалист (помощник руководителя) издательского дома

Издательский дом Государственного университета управления – современный полиграфический комплекс, имеющий полный цикл допечатных процессов, различных способов печати и после печатной обработки, персонал с огромным опытом работы, новаторские идеи и прекрасные условия для роста и развития в сфере полиграфии.

Здесь вас ждут отличные условия, возможность роста и стабильный заработок.

Что предстоит делать:

• прием телефонных звонков, фиксация и передача информации сотрудникам Издательского дома;
• работа с системой управления документооборотом и бизнес-процессами Directum RX.
• расчёт стоимости входящих заказов – обработка входящих запросов в Directum RX, электронной почте, в мессенджерах, по телефону и при личном посещении Издательского дома заказчиками;
• обеспечение документооборота Издательского дома: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Издательского дома, выполнение копировально-множительных работ.
• обеспечение сотрудников канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Издательского дома.
• выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Что мы от Вас ждём:

• знание программ пакета Microsoft Office;
• высшее образование;
• клиентоориентированность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
• опыт работы с офисной орг. техникой.
• аккуратность, исполнительность, внимательность и хорошая память;
• пунктуальность и активность;
• любовь к людям, приветливость и клиентоориентированность;
• умение избегать конфликтных ситуаций и идти на компромиссы;
• опыт работы в оперативной полиграфии приветствуется.

Ожидаемый опыт:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия работы:

• Место работы Москва, м. Выхино
• Полный рабочий день, полная занятость;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч., в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании в зависимости от знаний, умений и в целом опыта кандидата;
• Выплаты заработной платы дважды в месяц;
• Скидки на посещение бассейна ГУУ, на обучение в автошколе ГУУ.