Офис-менеджер / Помощник патентного поверенного

Обязанности:

• Консультирование клиентов, выявление их потребностей в услугах компании.
• Организация внешних и внутренних встреч телефонных переговоров.
• Контроль исполнения поручений.
• Работа в программе Bitrix24.
• Встреча и прием клиентов.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача.
• Сканирование, копирование, ведение реестра различных документов, приказов и писем.
• Помощь в составление различных документов (по шаблону).
• Работа с курьерами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Консультирование новых/постоянных клиентов по телефону и ведение лидов/задач/делопроизводства, в том числе в системе CRM Битрикс24.

• Подготовка/направление коммерческих предложений по регистрации.

• Работа с архивом (сканирование).

• Поиск и написание новостей на сайт и соц.сети.

• Ведение ежедневной отчетности о проделанной работе (помощника).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной Компании.
• Полный соц/пакет, оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив.
• Работа в офисе 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Полный рабочий день.
• На территории работодателя.