Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, 1-й Институтский проезд, 1
Метро: ПеровоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществляет работу по административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись руководителю.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Высшее профессиональное образование (юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, экономическое) без предъявления требований к стажу работы.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Рабочий день с 9 до 18
- Доброжелательный коллектив
- Столовая
- Возможность бесплатного обучения в магистратуре
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент-делопроизводитель
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Ведущий специалист (помощник руководителя) издательского дома
ФГБУ Государственный университет управления
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Помощник директора филиала
ГБУ Московской области Московское областное бюро технической инвентаризации
Полный день
Москва
от 61800 RUR
Персональный помощник исполнительного директора
Корпорация Туризм.РФ
Полный день
Москва
до 140000 RUR
Помощник руководителя (МИСК-ПРОЕКТ)
Московская Инженерно-Строительная Компания
Полный день
Москва
до 110000 RUR