Помощник директора филиала

• принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

• следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

• осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование: юридическое, экономическое;
• знание ОС Windows, стандартных программ MS Office, знание 1С как преимущество;
• умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности, уметь быстро переключаться между задачами;
• знание основ делопроизводства;
• знание правил делового этикета;
• аналитический склад ума;
• исполнительность, пунктуальность;
• опыт работы от 6 мес.

Условия:

• Работа в крупной государственной организации, обладающей давней историей, прочно зарекомендовавшей себя на рынке кадастровых работ, в области оценки имущества и технической инвентаризации.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Оклад 61800 (+ до 70% премии, при условии достижения филиалом высоких финансово - экономических показателей).
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница - до 16:45.
• Работа в г. Балашиха.