Помощник руководителя

Москва, Страстной бульвар, 9

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Анализ корреспонденции, поступающей в адрес Руководителя, уведомление Руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции.
Выполнение поручений и распоряжений Руководителя, связанные с осуществлением деятельности Государственной компании.
Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение Руководителю, на соответствие установленным в Государственной компании требованиям к содержанию, оформлению и предварительному согласованию, а также на соответствие решениям и поручениям председателя правления Государственной компании, Руководителя, заместителей председателя правления Государственной компании и органов управления Государственной компании.
Cбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных Руководителем.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем, включая информирование участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных, подготовку зала к проведению совещания, и выполнение порученных протокольных функций при их проведении.
Решение организационных и материально-технических вопросов в части подготовки встреч и переговоров Руководителя с должностными лицами Государственной компании, с партнерами, потенциальными инвесторами, представителями общественных и иных организаций и прочими лицами.
Контроль и содействие в работе по сбору и подготовке аналитических, справочных, информационных и других материалов.
Планирование и организация рабочего времени Руководителя: формирование ежедневных, еженедельных, ежемесячных графиков работы Руководителя, контроль за соблюдением рабочего графика.

Требования:

образование высшее экономическое, финансовое, юридическое;
знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования;
уверенное и свободное владение ПК: пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции или позиции экономиста;
навыки работы с документами (ведение официальной переписки, анализ нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, информационных и аналитических материалов);
умение работать с информацией и готовить документы различного типа (проекты служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
способность анализировать большой поток информации, структурировать и представлять информацию в соответствии с целями в разном формате (текст, таблицы, схемы, презентации).
системное и аналитическое мышление, грамотность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, бесконфликтность, умение работать в команде, мотивация на результат.

Условия: