Помощник руководителя / менеджер в подразделение

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя

• координация календаря встреч и мероприятий

• организация встреч, совещаний (ведение и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров)

• контроль исполнения поручений

• составление официальных писем/запросов/коммуникаций;

• сбор, консолидация информации

• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;

• подготовка аналитических справок, материалов, презентаций;

• ведение электронного документооборота

• высшее образование - обязательно, высшее юридическое будет преимуществом

• опыт работы в режиме многозадачности

• работа в MS Word, Excel, Power Point

• приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота

• ответственность

• готовность к ненормированному рабочему графику

• умение работать с конфиденциальной информацией

• честность

• умение работать в команде

• быстрая обучаемость

• проактивность

• приветствуется знание иностранных языков (будет преимуществом)

• законченное высшее в ВШЭ будет преимуществом

• молодая команда

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РФ

• карьерный рост, профессиональное обучение и развитие

• возможность построить карьеру в ведущем университете России

• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с выбранным кандидатом