Специалист секретариата/Секретарь

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения,

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных,

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам,

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива,

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск,

Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных,

Cоставляет описи дел, передаваемых на хранение в архив,

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Навыки знания СЭД.

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии,

Основные положения Единой государственной системы делопроизводства,

Cтандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.