Специалист отдела делопроизводства

Специалист отдела делопроизводства (Декретная ставка)

Наши ожидания от кандидатов:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы в сфере документооборота приветствуется;
• Знание правил делопроизводства и основных требований к оформлению документов;
• Владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel;
• Педантичность и принципиальность в профессиональных вопросах, внимательность, исполнительность и ответственность, коммуникабельность.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять прием, сортировку, первичную обработку служебной корреспонденции, поступающей самолетной почтой в адрес АО «Авиакомпания «Россия»;
• Осуществлять учет входящей служебной корреспонденции в базе данных УВК КАСУД, сортировку, передачу служебной корреспонденции на регистрацию. Формирование и комплектование служебной корреспонденции по весовым параметрам;
• Выполнять работы по подготовке реестров для передачи в структурные подразделения Общества учтенной/зарегистрированной служебной корреспонденции исполнителям;
• Передавать учтенную в базе данных УВК служебную корреспонденцию и оригиналы зарегистрированных документов с резолюцией в структурные подразделения ответственному за получение документов через специальные стеллажи и ячейки, фиксировать факт передачи в реестре;
• Передавать подготовленную служебную корреспонденцию водителю-экспедитору для доставки в пункты отправки.

График работы:

• Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:30 (пятница - сокращенный день до 16:30).

Условия:

• Место работы: офис АО "Авиакомпания "Россия", г. Химки, Международное шоссе стр.1к (БЦ Holiday Inn);
• Корпоративный транспорт от м. Ховрино, м. Владыкино;
• Компенсация абонемента на проезд в аэроэкспрессе;
• Испытательный срок 3 месяца
• Просьба обратить внимание ставка декретная (до августа 2026 г.)

Мы предлагаем:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск + дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Широкую программу добровольного медицинского страхования (ДМС);
• Дополнительные социальные выплаты;
• Льготные и бесплатные авиабилеты работникам и членам их семей;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании;
• Корпоративное обучение английскому языку;
• Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).

Открой Россию вместе с нами!