Секретарь-делопроизводитель

Москва, улица Красная Пресня, 13

Показать контакты

Описание вакансии

Секретарь- делопроизводитель исполняет следующие бязанности:

Принимает и регистрирует корреспонденцию, в том числ с использованием системы электронного документооборота (далее ‒ ЭДО) и периодические издания, направляет полученную корреспонденцию по принадлежности в структурные подразделения и работникам.
Принимает документы на подпись директора Службы, проверяет правильность их составления и оформления.
Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения служебных документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора Службы, в соответствии с поручениями по их рассмотрению работникам Службы.
Осуществляет контроль за исполнением документов и обеспечивает многоуровневый контроль резолюций в системе ЭДО.
Контролирует поступление информации (писем) на электронную почту Службы, систематизирует их и представляет для доклада руководству Службы.
Осуществляет организационную подготовку и обеспечение совещаний директора Службы.
Осуществляет проверку исходящих писем Службы, направляемых как на бумажном носителе, так и посредством электронного документооборота Правительства Москвы, с целью обеспечения соответствия требованиям делопроизводства Службы, а также устранения орфографических, пунктуационных и технических ошибок.
При необходимости осуществляет вычитку исходящих писем и проектов документов Службы с целью исправления недостатков смыслового и стилистического характера.
Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела и руководства Службы.

Требования:

Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники. Знание программ MS Office, электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО). Умение работать в режиме многозадачности.
Соблюдение правил пунктуации, орфографии и грамматики

Условия: