Секретарь-делопроизводитель

Мы российский оператор спутниковой связи «АМТЕЛ-СВЯЗЬ»:

• Предоставляем услуги связи на всей территории России — от Калининграда и Крыма до Камчатки и Чукотки, включая Северный морской путь.
• Осуществляем полный цикл услуг спутниковой связи: от проектирования и поставки оборудования до его ввода в эксплуатацию и сервисного обслуживания.
• Наша инфраструктура включает четыре центральные станции земной спутниковой связи, расположенные в Щелково, Гусь-Хрустальном, Барнауле и Хабаровске.
• Нам доверяют крупнейшие компании, среди которых ПОЛИМЕТАЛЛ, ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, БКЕ, БАШНЕФТЬ-ПОЛЮС и другие.

Сейчас мы ищем в нашу команду секретаря-делопроизводителя на ресепшен.

Основные задачи:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, последующее распределение корреспонденции по структурным подразделениям компании.
• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача полученной информации руководству и сотрудникам компании.
• Организация приема посетителей.
• Прием документов на подпись генеральным директорам.
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.
• Выполнение поручений по отправке и получению деловых бумаг, пакетов, писем.
• Взаимодействие с курьерской службой.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года.
• Знание порядка оформления, прохождения и обработки служебных документов.
• Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании.
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Современный офис в 10 минутах от м. Сокол.
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30.