Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Москва, Ткацкая улица, 1
Метро: СеменовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Создание договоров Покупатели (шаблоны) 1С:УНФ,
- Ведение реестра договоров (Покупатели, Поставщики), контроль наличия оригиналов договоров;
- Контроль наличия оригиналов документов (Акты, УПД), запрос недостающих документов: Покупатели, Поставщики;
- Работа в ЭДО;
- Составление текущих писем (Покупатели, Поставщики) по запросу от сотрудников;
- Отправка готовых документов работникам, контроль наличия оригиналов;
- Сбор чеков от сотрудников для авансовых отчетов по готовому реестру;
- Военный учет сотрудников на 10-15 чел. (Обучаем);
- Обработка входящей корреспонденции;
- Выполнение поручений руководителя/главного бухгалтера.
- Работа в программах 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП
- Знание Word/Excel;
- Понимание чем отличается текущий документ от архивного;
- Самоорганизованность;
- Обучаемость.
- Опыт работы делопроизводителем от 3 лет.
- Работа в офисе с 15 до 19 часов;
- Оклад + ежеквартальная премия до 10%;
- Корпоративные мероприятия, тимбилдинги;
- Собственное рабочее место;
- Официальное оформление по ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Архивирование документов