Ведущий специалист Отдела научно-технической информации, координации дис. советов и докторантуры

Описание должности:

• документационное обеспечение деятельности диссертационных советов на базе ГУУ (формирование аттестационных дел соискателей ученых степеней, подписание документов, проставление печатей ГУУ, регистрация поступающих документов, подготовка и сдача в архив документов, оформление почтовых конвертов и отправка документов почтой через общий отдел ГУУ и др.);
• информационное сопровождение рассмотрения диссертаций на базе диссертационных советов ГУУ, в том числе размещение и удаление информации о диссертационных советах и рассматриваемых в них диссертациях по согласованию с учеными секретарями диссертационных советов в федеральной информационной системе государственной научной аттестации (ФИС ГНА).

Обязанности:

• прием и сканирование документов от ученых секретарей диссертационных советов ГУУ и соискателей ученых степеней, при необходимости размещение скан-копий документов в федеральной информационной системе государственной научной аттестации (ФИС ГНА);
• комплектование аттестационных дел соискателей ученых степеней;
• получение по доверенности дипломов об ученой степени (дубликатов), аттестатов об ученом звании (дубликатов) в Минобрнауки России;
• передача аттестационных дел соискателей ученой степени, соискателей ученых званий, ходатайств по работе диссертационных советов и иных документов диссертационных советов в экспедицию Минобрнауки России;
• подготовка и сдача дел согласно номенклатуре отдела в архив на хранение в установленный срок;
• оформление почтовых конвертов для отправки корреспонденции почтой;
• подписание документов по деятельности диссертационных советов, договоров ГПХ с оппонентами, проставление печатей, организация отправки документов почтой;
• ежедневный мониторинг появления новой информации в федеральной информационной системе государственной научной аттестации (ФИС ГНА)

Требования:

• высшее образование
• стаж работы не менее 3 лет по направлению деятельности Отдела

• знание нормативно-правовых актов в сфере государственной научной аттестации (федеральные законы от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», постановления Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842 «О порядке присуждения ученых степеней», от 18.11.2013 № 1035 «О федеральной информационной системе государственной научной аттестации», приказ Минобрнауки России от 10.11.2017 № 1093 «Об утверждении Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук» и др.).

• Работа на территории работодателя: г. Москва, Рязанский проспект, д. 99, м. Выхино (5 минут пешком);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;
• Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;
• Выплаты заработной платы дважды в месяц;
• Скидки на посещение бассейна ГУУ, на обучение в автошколе ГУУ.