Специалист по организации научно-исследовательской работы

Москва, Лосиноостровская улица, 49

Метро: Бульвар Рокоссовского

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивает документационное сопровождение в организации выполнения научных исследований университета;
Обеспечивает документационное сопровождение и участие в организации проведения научно-методических, научно-практических конференций, семинаров, круглых столов;
Отказывает техническое содействие в организации проведения экспертиз и рецензирование научных работ;
Участвует в разработке локальных нормативных актов университета, регламентирующих организацию выполнения НИР и оказание научных услуг;
Участвует в подготовке ежегодного отчета о научно-исследовательской работе университета для Минобрнауки России;
Участвует в подготовке материалов по выполнению НИР к рейтингу, для самообследования, государственной аккредитации и паспорта университета;
Участвует в подготовке проведения в университете всех видов международных мероприятий в соответствии с международным протоколом в рамках своей компетенции;
Содействует в подготовке и проведении мероприятий по участию университета в международных проектах в области образования и научных исследований;
Занимается оформлением и ведением документации, номенклатурой дел в рамках данного направления деятельности;
Выполняет поручения начальника отдела, начальника управления, курирующего проректора, ректора;
Участвует в заполнении форм мониторингов по направлению деятельности
Составляет отчет о проделанной работе по требованию начальника отдела, начальника управления, курирующего проректора, ректора.
Принимает от поступающих в очную аспирантуру и оформляет, согласно установленному порядку, необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии;
Ведет дела аспирантов;
Занимается организационной подготовкой проведения вступительных экзаменов, промежуточной и итоговой аттестаций аспирантов;
Уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей ученой степени о времени и месте проведения экзаменов; 3.2.4 Занимается сбором и учетом выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов
Подготавливает проекты приказов по направлению деятельности
Осуществляет документационное сопровождение обучения аспирантов
Оформляет документы экзаменам (вступительные экзамены, экзамены промежуточной аттестации, кандидатские экзамены)
Готовит информационные справки по подготовке аспирантов университета для мониторингов и запросов министерства образования и науки РФ
Готовит документы первичной статистической отчетности в объеме, установленном действующим законодательством по профилю трудовой деятельности;
В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения начальника отдела, начальника управления, курирующего проректора, ректора
Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, и противопожарной защиты.
Не разглашает сведения, составляющие конфиденциальную информацию, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
Составляет отчет о проделанной работе по требованию начальника отдела, начальника управления, курирующего проректора, ректора

Требования:

опыт работы в сфере образования (высшие учебные заведения, средне-специальные учебные заведения) от 1 года;
знание нормативных актов РФ в области высшего образования;
знание общих правил делопроизводства;
уверенный пользователь ПК, знание 1С Университет (желательно), ШАХТЫ (желательно), пакет MS Office, google docs / google sheets;
грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение находить общий язык со студентами и коллегами;
стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Условия: