Секретарь / помощник руководителя

Наши задачи:

• Полная административная и организационная поддержка руководителей (ген.директора и мед.директора);
• Планирование расписания руководителей;
• Контроль проведения и координация встреч (приоритетность, организация, согласование с участниками, заказ пропусков для автомобилей и гостей);
• Тревел координация поездок ( заказ билетов, гостиниц, закрывающие документы и оформление командировки);
• Оперативное сопровождение и координация действий по исполнению поручений руководителя (контроль над их исполнением и уточнение параметров);
• Сбор материалов и информации, необходимых Генеральному директору, подготовка аналитических , информационных, справочных и иных материалов;
• Деловая переписка, документооборот.

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт аналогичной работы не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового этикета.

Личные качества: Инициативность, не конфликтность, отличные коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Работу в биотехнологической компании России и стран СНГ;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Заработная плата по результатам собеседования;

• График работы: 5/2 с 10.00 до 18.30 часов, (после прохождения испытательного срока гибридный график);

• Карьерный рост;

• Гибкая корпоративная культура, отсутствие строгого дресс-кода, дружный коллектив;

• Новый, современный офис м. Тропарево. Наличие комнаты для приема пищи. Активности на территории офиса (По расписанию — фитнес, пилатес, тренажерный зал, латинские танцы, тенис, шахматы, айкидо, дартс, футбол);

• Курсы иностранных языков;

• Наиболее успешным сотрудникам оплачивается дополнительное образование, в том числе и MBA;

• Карьерный рост;

• Корпоративная сотовая связь;

• Корпоративные мероприятия;

• Новогодние подарки детям сотрудников, ежегодные детские конкурсы;

• Забота о сотрудниках. Используем сервисы психологической поддержки;

• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях;

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!