Секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшн

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса.
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании.
• Бронирование переговорных, контроль порядка в переговорных.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.)
• Ответ на телефонные звонки.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой.
• Работа с курьерами.
• Оформление пропусков.
• Организация графика полива цветов, уход за ними.
• Подготовка отчетности по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
• Знание основ делового (бизнес) этикета.
• Навыки сопровождения и организации бизнес-мероприятий.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность, вежливость, пунктуальность, аккуратность.
• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и контроля.

Условия:

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех.
• Стабильная заработная плата от 104 000 р.
• Квартальные и годовые премии при выполнении KPI, доплата к отпуску.
• Социальный пакет (бонусы, льготы, ДМС) по истечении 3-х месяцев.
• Полная занятость с графиком работы 5/2 (с 09.00 и с 10.00).
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Работа в новом офисе с комфортными условиями труда.
• Офис компании: м. Киевская/ м. Спортивная.