Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Краснопролетарская улица, 7
Описание вакансии
ОБЯЗАННОСТИ:
Посмотреть контакты работодателя
- Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
- Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
- Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
- Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло и т.п.).
- Оформление заявок на оплату счетов, контроль оплаты.
- Получение документов, счетов, справок (МОЭК, Россети МСК, ИФНС).
- Ведение табельного учета работающих в офисе сотрудников.
- Оказание Travel-поддержки (в том числе оформление командировок), организация встреч, совещаний и переговоров.
- Выполнение прочих поручений руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опытный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
- Внимательность и пунктуальность.
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:00.
- Современный офис в г. Москва, район м. Новослободская.
- Организованное питание на рабочем месте.
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса продаж Pave
ПИК-специализированный застройщик
Сменный график
Москва
от 110000 RUR
Помощник руководителя (ассистент руководителя, секретарь)
Банк Финсервис
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Администратор офиса продаж Soul
ПИК-специализированный застройщик
Сменный график
Москва
от 110000 RUR
Секретарь ресепшн (Административно-хозяйственный отдел)
Российская экономическая школа (институт)
Сменный график
Москва
от 100000 RUR
