Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников (сбор и сортировка чеков и пр.)

- Формирование документов для авансовых отчетов работников предприятия (поступающая корреспонденция/наручно)

- Организация и отслеживание документооборота

- Взаимодействие с сервисными службами

- Встреча партнеров организации, организация чаепития, кофе и пр.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, поддержание порядка, организация coffee point

- Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты в офисе

- Выполнение поручений руководителя

- Обеспечение своевременной передачи первичных бухгалтерских документов в соответствующие службы

- Знание первичных бухгалтерских документов: Торг-12, счет-фактуры и пр. - понимание их назначения и внешнего вида

- Контроль сроков бухгалтерской отчетности и своевременная отправка корреспонденции

- Знание английского языка будет преимуществом

Требования:

- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, бухгалтерии, управления или офисного администрирования)

- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

- Знание правил и норм делопроизводства

- Знание первичных бухгалтерских документов и сроков бухгалтерской отчетности

- Уверенное владение ПК и программами MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Навыки деловой переписки

- Внимательность, ответственность, аккуратность

- Коммуникабельность и умение работать в коллективе

- Грамотная устная и письменная речь

- Конфиденциальность и деловая этика

Условия:

- График работы - с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье

- Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской Федерации с полной белой заработной платой

- Своевременная выплата заработной платы

- Работа в комфортном, современно оборудованном офисе бизнес-центра

- Предоставление рабочего места с необходимой техникой и офисными материалами (компьютер, телефон, канцелярия и пр.)

- Дружный, поддерживающий коллектив

- Поддержка на первых этапах работы в решении текущих бытовых и организационных вопросов (кофе-поинт, обеспечение водой, организация встреч сотрудников и гостей)

- Возможность карьерного роста и расширения зон ответственности

- Работа в стабильной компании с прозрачной системой управления и обратной связью

- Взаимодействие с различными отделами и службами предприятия, что способствует развитию коммуникативных и организационных навыков.