Офис-менеджер

• Входящие звонки (переадресация, запись основной информации и уведомление ответственного лица);
• Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;
• Помощь сотрудникам в организационных вопросах, содействие в решении проблем, возникших при работе с техническим оборудованием;
• Организация и контроль работы курьера;
• Регулирование архивной документации: обеспечение порядка в архиве, ведение реестра архивной документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);
• Встреча гостей, заказ и оформление пропусков.

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;
• Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);
• Работа в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, высокий уровень ответственности, хорошие коммуникативные навыки, организованность, пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с 3-х месячным испытательным сроком;
• Официальная заработная плата (выплаты два раза в месяц);
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Подробное обучение специфике перед началом работы. Если чего-то не знаете – научим.