Специалист по делопроизводству/офис-менеджер
Специалист по делопроизводству/офис-менеджер
Москва, Нижняя Красносельская улица, 40/12к1
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заправка картриджей и т.д.;
- прием входящих звонков и их распределение;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- отправка писем экспресс-почтой, почтой России;
- ведение делопроизводства;
- выгрузка документов из ЭДО, сдача их по реестрам;
- запрос актов сверок с клиентами и поставщиками административных расходов;
- ведение реестра;
- выполнение поручений руководства.
- ответственность, порядочность, пунктуальность;
- уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С;
- опыт работы с документами;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы приветствуется.
- официальная заработная плата, оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы – 5/2, 08:00 – 17:00, пятница 08:00 – 16:00;
- офис в шаговой доступности от метро Бауманская и Красносельская;
- работа в стабильной и развивающейся компании;
- молодой и дружный коллектив.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
