Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Скотопрогонная улица, 29/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Первичная обработка звонков/корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
- общий порядок в офисе;
- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники;
- организация корпоративных подарков, поздравлений.
- помощь в подготовке совещаний.
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.
- Своевременное формирование счетов и передача на оплату по согласованию.
- Взаимодействие с Заказчиками/Подрядчиками, структурными подразделениями в части получения/передачи документации.
- Ведение протокола совещаний.
- Выполнение поручений руководителя:
-
- сканирование/ распечатка;
- подготовка, редактирование, согласование документов;
- составление писем, запросов;
- заказы пропусков и т.д.
- Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, WSS –docs, работа с оргтехникой
- Деловая коммуникабельность, переписка.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пунктуальность, ответственность.
- Опыт работы в строительной/промышленной/технологической сфере.
- С 10.00 до 18.00 (иногда до 19.00)
- согласно ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
