Офис-менеджер/Администратор

CELLOOE (ЦЕЛОЕ) - бренд российской профессиональной косметики для лица и тела премиального сегмента. У нас собственное производство и офис продаж. Мы специализируемся на создании средств для профессиональных процедур и домашнего ухода с уникальными формулами, работающих на видимый результат с первого применения, работаем с салонами красоты, клиниками, массажными студиями. ​

Приглашаем в команду офис-менеджера в офис продаж, который не боится работать в режиме многозадачности хочет расти и развиваться вместе с перспективной российской компанией .

Обязанности:

– Ведение документооборота (ЭДО), работа в 1С и Битрикс24;

- Прием входящих заявок, оформление заказов и их отгрузки;

– Приём и распределение входящих телефонных звонков/почты/заявок/информации;

– Взаимодействие с курьерскими службами;

– Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами;

– Взаимодействие с бухгалтерией и производством;

– Контроль и поддержка чистоты офиса;

– Помощь во всех вопросах, касающихся организации работы офиса;

- Помощь в организации и проведении презентаций и обучающих мероприятий в офисе;

– Встреча гостей;

– Работа со складом продукции: сборка, оформление и отправка заказов, проведение инвентаризаций, оформление заказов на производство.

• Обязательно знание и опыт работы в 1С (Торговля + склад);
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Внимательность, вежливость, коммуникабельность, приветливость, исполнительность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК;
• Грамотная письменная и устная речь.

• ​​​​​Работа в красивом, стильном офисе в БЦ "РТС", в 3 минутах от метро Селигерская;

• Специальные цены для сотрудников на премиальную, результативную косметику для лица и тела;

• Прозрачную систему оплаты труда;

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;

• Адекватное руководство, небольшой, дружный коллектив единомышленников;

• Карьерный рост;

• Чай, кофе, печеньки в любое время).