Помощник бухгалтера/Офис-менеджер
Помощник бухгалтера/Офис-менеджер
Москва, Походный проезд, 4к1
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с документами (составление писем, запросов и других документов),
- документооборот (входящая/исходящая корреспонденция), в том числе поход на почту отправка /получение корреспонденции, работа с курьерскими службами
- организация работы офиса (заказ канцтоваров, продуктов питания, бытовой техники, заправка картриджей и.т.д.);
- организация комфорта деятельности руководства и коллег (встреча гостей, чай\кофе)
- выполнение личных поручений руководства;
- ведение реестров (формирование реестров в оплату);
- получение и передача счетов, коммуникация с производственным и бухгалтерским отделами по вопросам оплат, создание и контроль запросов на оплаты;
- анализ расходов подотчётных лиц.
- ведение табелей по начислению з/п
- Опыт работы на данной должности (если есть сильное желание работать и быстрая обучаемость, можно без опыта), умение работать с таблицами в формате excel
-
Доброжелательность и готовность помочь коллегам.
- Чистоплотность.
-
Испытательный срок два месяца
-
Оформление по ТК, выплаты 2 раза в месяц
-
Работа в офисе 5/2 с 09:30 до 18:00
-
По результату работы премия
Навыки
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Аренда помещений
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по работе с дебиторской задолженностью / Бухгалтер на первичную документацию
Группа компаний «Офисная почтовая служба»
Полный день
Москва
до 75000 RUR