Офис-менеджер

Мы — творческая и профессиональная команда, которая проектирует смыслы, среды и визуальные языки будущего. У нас можно не просто «ходить в офис», а быть частью живого организма — агентства, где ценятся инициативность, человеческое отношение и умение заботиться о деталях. Мы верим, что комфортная рабочая атмосфера начинается с офиса и людей, которые им управляют. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам поддерживать уют, организованность и четкость во всем, что касается нашей повседневной офисной жизни.

Обязанности

Административная поддержка:

• Прием и распределение входящих звонков и писем.

• Ведение учета внутренней документации.

• Подготовка офисной отчетности (расходы, учет софта).

• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
  

Организация работы офиса:

• Заказ канцелярии, воды, кофе и других нужных мелочей.

• Оформление и учёт пропусков.

• Контроль чистоты офиса, взаимодействие с уборкой и обслуживающим персоналом.

• Работа с офисной техникой: принтер, плоттер, брошюратор.
  

Поддержка сотрудников:

• Встреча гостей (чай/кофе/вода — с заботой).

• Помощь коллегам в оформлении справок и других документов.

• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей.

• Адаптация новых сотрудников (организация доступов совместно с IT-специалистом).

• Оперативная помощь проектным командам, бухгалтерам, юристам, дизайнерам и другим коллегам.

• Печать и брошюровка проектных презентаций.

Финансовый и сервисный контроль:

• Отслеживание и пополнение балансов корпоративных сервисов.
  

Дополнительно:

• Выполнение отдельных поручений руководителя.
  

Требования

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года.

• Владение MS Office.

• Умение взаимодействовать с разными подразделениями.

• Способность организовывать рабочие процессы в условиях многозадачности.

• Ответственность, внимательность, организованность.

• Приветствуется базовое знание английского языка.

Что мы предлагаем

• Интересную, разнообразную и насыщенную задачами работу.
• Дружелюбную, поддерживающую и креативную команду.
• Красивый и удобный офис, где приятно находиться.
• Возможность расти вместе с командой, влиять на процессы и участвовать в жизни агентства.
  

Готов(-а) взять на себя заботу о том, чтобы в офисе всегда было спокойно, чисто, организованно и чуть-чуть по-домашнему? Тогда нам точно по пути. Откликайтесь — будем рады познакомиться!