Офис-менеджер

Добрый день!

Давайте знакомиться.

Мы - стремительно развивающийся бренд молодежной уличной одежды Setner.

Мы растем. И нам очень нужны профессиональные коллеги в нашу дружную команду. Сегодня мы в поиске Офис-менеджера. Офис небольшой, до 40 сотрудников (молодой коллектив).

Обязанности:

Организация эффективной административной поддержки работы офиса:

• Встреча посетителей, чай/кофе гостям.
• Телефонные звонки.
• Письма, деловая корреспонденция (Почта РФ и общая электронная почта Компании).
• Ведение реестра договоров.
• Заказ курьеров. Встреча курьеров.
• Заказ пропусков для гостей в офис, на авто.
• Заказ канцелярии (1 раз в месяц).
• Заказ чай/кофе /сахар /салфетки (1 раз в месяц).
• Заказ воды в офис (1-2 раза в месяц).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников (редко).
• Взаимодействие с БЦ по административно-хозяйственным вопросам.
• Контроль работы уборщицы. Поддержание порядка в офисе.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (подбор и заказ мебели, расходников).
• Организация поздравлений сотрудников с ДР.
• Разовые задачи от руководства.

• Высшее или средне-специальное образование.
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет и более.
• Умение работать в команде.
• Системность.
• Ответственный подход к работе.

• место работы - офис: м. Тульская / Верхние Котлы
• дружный коллектив
• график работы: 5/2 (сб и вск вых), с 9-10 (обсуждаем)
• оформление по ТК РФ, СЗ, ГПХ
• уровень заработной платы обсуждается - просьба в резюме указывать пожелания